21-06-2014 | Vanaf vanmorgen 08:00uur zijn 10 hulpverleners paraat op het TT Circuit voor de TT Run en de bijbehorende skeelerwedstrijd. Het evenement kon vanaf Race Control prima gevolgd worden.
20-06-2014 | Vanmorgen onze werkplek in het coördinatie centrum in het Gemeentehuis van Assen ingericht. Nog niet alle apparatuur is er maar het begint er al wel op te lijken. Aansluitend een bestelbus opgehaald waarmee we onze spullen op de juiste plek proberen te krijgen. In de tussentijd een zestal rolstoelen opgehaald die in de stad ingezet worden. En omdat we morgen beginnen met de TT Run al vast het benodigde materiaal ingepakt.
19-06-2014 | Gistermiddag zijn de verbandtassen gecontroleerd. Alles is weer netjes aangevuld. De groothandel is ook bezocht. Koffie, thee, suiker en meer is ingekocht en aansluitend verdeeld over alle cateringboxen. Alles staat zo’n beetje inzet gereed.
19-06-2014 | Gisteravond zijn de coördinatoren voor wat betreft de binnenstad bij elkaar geweest. Het draaiboek is van voor tot achter doorgenomen en daar waar nodig zijn de heren bij gepraat. Ook is een start gemaakt met de grote puzzel. De teamindeling. Aan de hand de gele post-it briefjes is een eerste indeling gemaakt. Voor de donderdagavond kunnen we nog een paar aanmeldingen gebruiken. Dat geldt ook voor de vrijdagmiddag.
15-06-2014 | Na het doorvoeren van de allerlaatste wijzigingen heeft vanavond versie 12 van ons draaiboek de status “definitief” gekregen. Het draaiboek omvat maar liefst 47 bladzijden en beschrijft onze totale inzet in de week van zaterdag 21 juni tot en met zaterdag 28 juni. Oftwel van TT-Run tot en met de TT-Races. Overigens, we zoeken nog vrijwilligers voor de donderdagmiddag in de stad. Voor vrijdag zoeken wij nog vrijwilligers voor de binnenstad en voor het circuit.
14-06-2014 | Vandaag geïnventariseerd wat er nog ontbreekt in de huishoud- en cateringboxen. Volgende week naar de groothandel met een boodschappenlijstje. Ook de verbandtassen krijgen volgende week nog een inspectiebeurt.
13-06-2014 | Vanavond is de personele bezetting voor de verschillende onderdelen daar waar mogelijk rond gemaakt. De coördinatoren gaan op hun beurt puzzelen voor wat betreft de teamindeling. De hulpverleners die zich aangemeld hebben voor de TT Run op zaterdag 21 juni en TT City Racing op zondag 22 juni krijgen via een e-mail de bijzonderheden.
12-06-2014 | Vandaag zijn de evenement-boxen gecontroleerd en daar waar nodig aangevuld. De voorbereidingen zijn dus in volle gang. In de tussentijd is een los handvat ook nog even vastgezet.
11-06-2014 | De organisatie heeft het definitieve programma bekend gemaakt. Op basis van dit programma kunnen wij ons draaiboek ook afronden. In de afgelopen periode is het draaiboek diverse malen bijgewerkt. Om alles tip top voor elkaar te krijgen is gisteravond het draaiboek met de GHOR besproken. We hebben goede hoop dat we deze week ons draaiboek de status “definitief’ kunnen geven. Daarna kan het naar onze huisdrukker Multicopy. Tijdens de briefing krijgen alle hulpverleners een exemplaar uitgereikt. Voor deze briefing zijn inmiddels de uitnodigingen verstuurd.
03-06-2014 | Gistermiddag is er weer overleg geweest met de organisator van de Speed Week. Het programma krijgt een steeds definitiever karakter. De laatste puntjes worden spreekwoordelijk op de “i” gezet. In tegenstelling tot voorgaande jaren start het programma al op zondag 22 juni met City Racing. Een demonstratie met motoren over de Vaart Z.Z., Collardslaan, Zuidersingel, Kloosterstraat, Torenlaan en Weiersstraat. Aan ons draaiboek wordt zo stilletjes aan ook de laatste hand gelegd. Op dit moment werken we aan versie 5. Hier en daar moeten er nog wat kleine puntjes afgestemd worden met andere partijen. Het moment dat ons draaiboek de status “definitief” krijgt komt dichterbij. Nieuw dit jaar is dat de organisatie op woensdagmiddag en vrijdagmiddag ook enkele festiviteiten in de binnenstad organiseert. Ook daar wordt EHBO bij gevraagd. Op dit moment bekijken we hoe daar invulling aan gegeven kan worden. Iemand die een dienst wil invullen op één van deze middagen mag zich melden.
24-04-2014 | Aan alle afdelingen van het district Drenthe wordt begin mei een flyer gezonden met een beschrijving van en achtergrondinformatie over de EHBO vereniging Assen in de TT week. Door middel van deze flyer worden andere EHBO afdelingen in Drenthe geattendeerd op het feit dat assistentie welkom is.
24-04-2014 | De voorbereidingen voor de publiekshulpverlening op het TT Circuit Assen en voor het TT Festival zijn al weer opgestart.
Aan alle leden van de vereniging wordt begin mei een bericht gezonden met daarin de oproep om zich aan te melden als vrijwilliger. Ook de leden van andere afdelingen die vorig jaar een bijdrage hebben geleverd worden benaderd.